ANBI
Algemeen Nut Beogende Instelling
Inleiding
De belastingdienst heeft Stichting Podiumkunsten Oisterwijk (SPO) erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Dit houdt in dat sympathisanten van GUO-concerten Groeten Uit Oisterwijk kunnen doneren aan SPO tegen voor hen aantrekkelijke fiscale voordelen. Belangstellenden verwijzen we voor meer informatie naar https://anbi.nl/giftenaftrek/ en kunnen altijd met SPO contact opnemen per e-mail (groetenuitoisterwijk@home.nl) of telefoon (06-47607958).
De ANBI-erkenning betekent tevens dat SPO wettelijk moet voldoen aan het openbaar publiceren van een aantal gegevens op haar website. Met onderstaande info komt SPO tegemoet aan haar publicatieplicht.
SPO
Naam instelling
Stichting Podiumkunsten Oisterwijk (SPO) bestuurt de jaarlijkse concertseries GUO-concerten Groeten Uit Oisterwijk.
Kamer van Koophandel
SPO staat in het stichtingsregister bij de Kamer van Koophandel geregistreerd onder nummer 18080200.
RSIN
Het Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer van SPO is 814888070.
Post-/bezoekadres
Het centrale postadres van SPO
en haar GUO-concerten is:
Kapelaan Huyberslaan 30
5061 BC, Oisterwijk
groetenuitoisterwijk@home.nl
www.groetenuitoisterwijk.nl
Concertlocaties
GUO-concertserie 2023/2024 vindt plaats in twee locaties:
Cultuurcentrum Tiliander, Spoorlaan 82C, 5061 HD Oisterwijk en Ketelhuis, Almystraat 12-18, 5061 PA Oisterwijk.
Gekoppeld aan enkele GUO-concerten in 2023 zijn activiteiten die de concerten verbinden aan Oisterwijks natuurlijk, cultureel, religieus en industrieel erfgoed onder de naam ‘GRO(et)EN Uit Oisterwijk!’ in het kader van project ‘Landschap Vol Muziek’ dat SPO uitvoert in samenwerking met haar zielsverwante partner Wesp vzw die in de Vlaamse Merodestreek jaarlijks o.a. een serie kerkconcerten en een openluchtfestival organiseert.
ANBI
Doelstelling
De doelstelling van SPO is per notarieel statuut vastgelegd en omschreven als het zonder winstoogmerk mogelijk maken van podiumkunsten in de ruimste zin des woords.
In de praktijk concretiseert SPO dit in de realisatie binnen voor haar qua financiën en menskracht haalbare marges van artistiek zo sterk mogelijke, jaarlijkse series GUO-concerten met binnen- en buitenlandse artiesten vanuit allerlei genres en cross-overs met nadruk op akoestische zit-/luisterconcerten.
Beleidsplan op hoofdlijnen
Het beleidsplan komt er in hoofdlijnen op neer dat SPO haar jaarlijkse series GUO-concerten bestuurlijk mogelijk maakt door:
- Het genereren van voldoende menskracht, financiële en overige middelen (recettes, fondsen, samenwerking);
- Het voorbereiden, verdelen, aan- en bijsturen en evalueren van taken door onbezoldigde vrijwilligers van de GUO-concerten, zoveel mogelijk op basis van individuele talenten, interesses en zelfwerkzaamheid, zoals zaalinrichting, publiciteitsvoering, onderhandeling, concertprogrammering en contractafsluiting, ontvangst van artiesten, ticketing, ontvangst van, ticketcontrole bij en communicatie met bezoekers, enz.;
-
Het inkopen of inhuren van goederen en/of diensten van derden daar waar deze niet door onbezoldigde vrijwilligers kunnen of mogen worden gerealiseerd, zoals bij gages van optredende artiesten, geautomatiseerde (e-)ticketing, webhosting, inhuren van theatertechnici en theatertechniek, horeca, te maken publiciteits- en pr-kosten, fiscale afdrachten, afdrachten aan auteursrechten, enz.;
-
Het onderhouden van contacten die ertoe bijdragen om vermelde aandachtsgebieden te realiseren, te continueren en waar mogelijk te versterken.
In het geheel aan inkomsten en uitgaven streeft het bestuur van SPO naar een gezonde financiële huishouding met voldoende liquiditeit en liefst enige financiële reserve als armslag voor onvoorziene uitgaven en/of tegenvallende opbrengsten.
Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van SPO is statutair als volgt samengesteld (situatie april 2023):
Voorzitter: Frans Kapteijns (Oisterwijk)
Secretaris: mr. Marc de Baar (Breda)
Penningmeester: Drs. Jos Creusen (Oisterwijk)
Beloningsbeleid
Zowel bestuursleden als overige vrijwilligers van SPO werken onbezoldigd ten behoeve van de GUO-concerten. Er worden dus geen vrijwilligersvergoedingen uitgekeerd. Uitzondering kan worden gemaakt voor een jaarlijkse, tot maximaal wettelijk belastingvrije vrijwilligersvergoeding, aan de overall concertorganisator en levenspartner ter algehele onkostencompensatie (gebruik telefoon, computer, printer, auto, kantoorbenodigdheden als printerinkt, printpapier, schrijfgerei, energieverbruik, afschrijvingen, koffie-/koek-voorziening tijdens overlegmomenten), maar uitsluitend mits en tot zover ter jaarlijkse beoordeling van het bestuur de liquide kasreserves deze vergoeding toelaten. Afgezien hiervan dienen betrokkenen noodzakelijk te maken kosten altijd vooraf ter goedkeuring voor te leggen en achteraf te kunnen verantwoorden aan het bestuur. Zonder bestuurlijke instemming zijn uitgaven op kosten van de stichting niet toegestaan.
Daar waar diensten of goederen niet door onbezoldigde vrijwilligers kunnen of mogen worden gerealiseerd, worden ze tegen betaling door, namens of in opdracht van het bestuur, betrokken van derden.
Uitgeoefende activiteiten
Onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van SPO realiseren de onbezoldigde vrijwilligers vanuit hun taakstellingen jaarlijks een serie GUO-concerten tussen september en juni.
Serie 2023/2024 behelst 12 GUO-concerten, waarvan zes in Cultuurcentrum Tiliander en zes in Ketelhuis, en twee hiermee samenhangende randactiviteiten die concerten verbinden met Oisterwijks natuurlijk, cultureel, religieus en industrieel erfgoed. Huidige toegangsprijzen bedragen €20,- tot €30,- all in. Hiervan kan omwille van een liquide stichtingskas (sluitende begroting met enige kasreserves, te verwachten kosten zoals artiestengages tegenover te verwachten baten zoals recettes en subsidies) naar zowel boven als beneden worden afgeweken. In geval van coronarestricties past SPO haar GUO-concerten hierop aan. Hierin volgt ze de richtlijnen van de NL en/of lokale overheid en van die uit de herkomstlanden van haar artiesten. Als SPO hierdoor GUO-concerten moet annuleren, stelt ze tickethouders hiervan tijdig per e-mail op de hoogte. Ze schotelt hen dan een keuzemenu voor. Hierin kunnen ze desgewenst opteren voor restitutie van hun entreegeld, zij het met inhouding van €3,- aan servicekosten per ticket.
De vrijwilligers inclusief bestuursleden van SPO zijn, in afstemming met medewerkers van exploitanten, eventuele theatertechnici, optredende artiesten en hun vertegenwoordigers rondom de GUO-concerten en randactiviteiten, actief om logistieke hand- en spandiensten te verrichten in functie van een zo goed mogelijk verloop van deze GUO-concerten en randactiviteiten.
Het dagelijks bestuur van SPO voert ongeveer 10 reguliere bestuursoverleggen op jaarbasis. Hiervan wordt per bestuursoverleg schriftelijk verslag gedaan door de secretaris of een hiertoe door de secretaris uitgenodigd bestuurslid, terwijl deze verslagen per overleg worden geakkordeerd door het bestuur, gehandtekend door secretaris en voorzitter en gearchiveerd door de secretaris.
Voorts heeft het dagelijks bestuur van SPO tijdens serie 2023/2024 enkele overleggen met de directie van Cultuurcentrum Tiliander, uitbatend exploitant van Ketelhuis, samenwerkingspartners van Wesp vzw/Merodekerkconcerten en -festival, AZC Oisterwijk, COA, welzijnsorganisatie ContourdeTwern, plaatselijk huis-aan-huis weekblad De Nieuwsklok, management Hotel NEO KVL, webmaster en incidenteel mogelijk met anderen (zoals met eigen vrijwilligers, wethouder en ambtenaar cultuur van Gemeente Oisterwijk, overige -potentiële- subsidiënten, sponsoren, samenwerkingspartners, enz.).
Daarnaast zijn er vanuit individuele bestuursleden onder andere informele pr-contacten met (kandidaat)-sponsoren, -subsidiënten, -samenwerkingspartners, -vrijwilligers, versturen bestuursleden subsidieverzoeken naar meerdere fondsen en stelt de penningmeester jaarlijks een financieel overzicht op ter verantwoording aan subsidiënten die hiernaar vragen.
De bestuursleden overleggen zoveel mogelijk in fysieke aanwezigheid, tenzij omstandigheden (zoals corona, of snelle ad hoc beslissingen met deadlines) dit onmogelijk maken. In dat geval overleggen ze digitaal of telefonisch.
Financieel jaaroverzicht 2022
Onderstaand financieel jaaroverzicht van SPO beperkt zich tot kalenderjaar 2022. De belastingdienst heeft SPO over 2022 vrijgesteld van omzetbelasting.
Baten
Recettes € 17.852,43
Subsidies € 9.768,25
Totaal € 27.620,68
Ticketing € 573,72
Artiestengages € 9.461,89
Administratiekosten € 198,85
Inkoop materiaal en diensten_____ € 3.923,63
Huurtarieven € 894,28
Vrijwilligersvergoedingen € 3.600,00
Kas ________ ___ _ € 8.968,31
Totaal € 27.620,68